JOIN THE NEWLY CREATED CBHA ATHLETIC COUNCIL!

The purpose of the Athletes Council is to ensure that the voice and the intentions of Canadian Ball Hockey Players are represented in the strategic and operational initiatives and are considered when determining the direction of the Canadian Ball Hockey Association (CBHA).

Key Duties

The primary purpose performed by the Council is providing feedback to the Board on a range of matters, which may include but is not limited to:

· National Teams selection and evaluation process feedback

· Ensuring the perspective of athletes is heard in Board- and committee-related matters

· Engaging and representing the best interest of the Athlete membership

· Branding, sponsorship, and promotional activities of CBHA

· Participating in a timely manner in the decision-making of CBHA affairs by providing an athlete perspective

· Performing such additional duties as may be asked of the Council by the Board.

· The Chair of the Athlete’s Council will be the Growth and Development Director on the CBHA Board who will provide feedback from this group.

· Players may be asked to participate and attend the CBHA board meetings and or AGM to provide feedback.

Authority

The Committee will propose ideas and suggestions to the Growth and Development Director who will communicate this to the Board. The Board may approve the recommendation, revise, or send it back for further investigation.

Composition

The Committee will be composed of a player’s from within the CBHA membership across the country. To ensure diverse representation, the Committee will consider but is not bound by the following criteria:

· Representation of each event group (Masters, Men’s, Women’s, Minor’s)

· A blend of active and recently retired athletes

· Gender diversity

· Regional representation

· Experience representing Canada

Individuals appointed by the Board shall possess appropriate expertise or experience in the areas of the Committee’s responsibility and to the extent possible, reflect the diverse nature of CBHA’s membership including language, gender, geographic location, and ethnicity.

Appointment

Members shall be appointed to the Committee by the Board within 30 days after each annual meeting. Committee member terms shall be one year, with a maximum of three reappointments, except when the Board deems it appropriate to extend beyond the reappointment terms. Should a vacancy occur on the Committee, for whatever reason, the Board may appoint a qualified person to fill that vacancy for the remainder of the vacant position’s term. The Board may remove any member of the Committee at any given time should there be a valid reason approved by the CBHA President.

Meetings

The Committee will meet online, by telephone, teleconference or in person, as required. Meetings will be as called by the Growth and Development Director with a minimum of four meetings per year.

Reporting

The Council and its Chair will receive direction from the Board. The Growth and Development Director will provide at minimum quarterly reports to the Board. The Committee will maintain minutes of its meeting and will make those minutes available to Committee members and the Board. The Chair will report to Members at the Annual Meeting, in the form of a written report.

Review

These Terms of Reference were approved by the Board on Jan 1, 2023. The Board will review these Terms of Reference annually in accordance with committee duration policies.

This will be an “Appointed” position. Any travel and supply/material costs required for the position will be covered by the CBHA. The successful individuals must be willing to work independently from their own home-based office.

All resumes must be submitted via e-mail to: Justin D’Entremont CBHA Growth and Development Director at growth-development@cbha.com

If you have any questions regarding the Players Council please contact Tim McKenzie, CBHA President directly at president@cbha.com All applicants will receive a communication acknowledging receipt of their application. Candidates selected for interviews will be contacted by telephone to arrange a date and time. Thank you for your interest in the CBHA Athletes Council.

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Mandat

L'objectif du Conseil des athlètes est d'assurer que la voix et les intentions des joueurs de hockey-balle canadiens soient représentés dans les initiatives stratégiques et opérationnelles et soient prises en compte lors de la détermination de l'orientation de l'Association canadienne de hockey-balle (ACHB).

Fonctions principales

L'objectif principal du Conseil est de fournir un retour d'information au Conseil d'administration sur un certain nombre de sujets, qui peuvent inclure, mais ne sont pas limités à :

· Rétroaction sur le processus de sélection et d'évaluation des équipes nationales

· Veiller à ce que le point de vue des athlètes soit entendu dans les questions liées au conseil d'administration et aux comités.

· S'engager et représenter le meilleur intérêt des athlètes membres.

· Image de marque, parrainage et activités promotionnelles de l'ACHB.

· Participer en temps opportun à la prise de décisions concernant les affaires de l’ACHB en fournissant le point de vue des athlètes.

· S'acquitter de toute autre tâche que le conseil d'administration pourrait lui confier ;

· Le président du Conseil des athlètes sera le directeur de la croissance et du développement au sein du conseil d'administration de l'ACHB, qui fournira les commentaires de ce groupe.

· Les joueurs peuvent être invités à participer et à assister aux réunions du conseil d'administration de l'ACHB ou à l'assemblée générale annuelle afin de fournir des commentaires.

Autorité

Le comité propose des idées et des suggestions au directeur de la croissance et du développement, qui se chargera d’en faire la communication au conseil d'administration. Le Conseil peut approuver la recommandation, la réviser, ou la renvoyer pour un examen plus approfondi.

Composition

Le comité sera composé d'un joueur parmi les membres de l’ACHB à travers le pays. Afin d'assurer une représentation diversifiée, le comité tiendra compte des critères suivants, sans toutefois y être tenu critères suivants :

· Représentation de chaque groupe d'évènements (Maîtres, Hommes, Femmes, Mineurs)

· Un mélange d'athlètes actifs et de retraités récents

· Diversité des sexes

· Représentation régionale

· Expérience dans la représentation du Canada

Les personnes nommées par le conseil d'administration doivent posséder une expertise ou une expérience appropriée dans les domaines de responsabilité du comité. De plus, dans la mesure du possible, refléter la diversité des membres de l’ACHB, y compris la langue, le sexe, l'emplacement géographique et l'origine ethnique.

Nomination

Les membres sont nommés par le conseil d'administration dans les 30 jours suivant chaque réunion annuelle. Le mandat des membres du comité est d'un an, avec un maximum de trois renouvellements, sauf si le conseil d'administration juge approprié de prolonger le mandat au-delà des renouvellements. Si un poste devient vacant au sein du comité, pour quelque raison que ce soit, le conseil d'administration peut nommer une personne qualifiée pour le combler. Le conseil d'administration peut révoquer tout membre du comité à n’importe quel moment pour des raisons raisonnables et ce, approuvé par le Président de l’ACHB.

Réunions

Le comité se réunira en ligne, par téléphone, par téléconférence ou en personne, selon les besoins. Les réunions seront convoquées par le directeur de la croissance et du développement, avec un minimum de quatre réunions par an.

Présentation des rapports

Le Conseil et son président recevront des directives du Conseil d'administration. Le directeur de la croissance et du développement fournira des rapports trimestriels (au minimum) au Conseil d'administration. Le Comité tiendra des procès-verbaux de ses réunions et les mettra à la disposition de ses membres du Conseil. Le président rendra compte aux membres lors de l'assemblée annuelle, sous la forme d'un rapport écrit.

Révision

Ces termes de références ont été approuvé par le Conseil le 1er janvier 2023. Ces termes de référence seront révisés à chaque année, conformément aux politiques de durée des comités.

Il s'agira d'un poste "nommé". Tous les frais de déplacement et de fournitures/matériaux requis pour le poste seront couverts par l’ACHB. Les personnes retenues doivent être prêtes à travailler de manière indépendante à partir de leur propre bureau à domicile.

Tous les curriculums vitae doivent être soumis par courriel au plus tard le lundi 20 mars 2023 à Justin D'Entremont, Directeur de la croissance et du développement de l’ACHB, à l'adresse suivante growth-development@cbha.com.

Si vous avez des questions concernant le Conseil des joueurs, veuillez contacter directement Tim McKenzie, président de l’ACHB, à l'adresse suivante : president@cbha.com. Tous les candidats recevront un accusé de réception de leur candidature. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par téléphone pour fixer une date et une heure. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Conseil des athlètes de l’ACHB.

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